본문 바로가기
KERD
논문KCI 등재

디지털시대의 공공기록평가에 관한 정책적 고찰 : 영국 TNA 사례를 중심으로

A Study on Public Records Appraisal Policies in the Digital Age : Based on the Case of The National Archives in the UK

김유승
한국기록학회 (Korean Society Of Archival Studies)|2019.10|기록학연구 (The Korean Journal of Archival Studies)|제62호|pp. 5-39|DOI https://doi.org/10.20923/kjas.2019.62.005

0

조회

0

다운로드

10

인용

0

참고문헌

키워드

digital records디지털 기록평가정책거시 평가영국 국립기록원운영선별정책Macro appraisalThe National Archivesoperational selection policyappraisal policy
주제분류문헌정보학

초록

본 연구는 디지털 시대에 맞는 다양한 평가 정책과 지침으로 발빠르게 대응하고 있는 영국 TNA 사례의 분석을 통해, 우리의 현실에 적용할 수 있는 시사점과 대안을 모색하는 데 목적이 있다. 이를 위한 이론 연구를 통해, 디지털 시대의 평가는 기록의 생성과 획득 여부에 대한 판단을 포함하는 개념으로 확장되었으며, 생애주기의 가장 이른 시점에 이루어져야 할 필요가 제기되고 있음을 확인하였다. 또한, 디지털 기록의 양적 팽창과 복잡성 증가로 인한 거시평가방식의 도입과 평가 주체 확대의 불가피성을 정리하였다. 이를 바탕으로 영국 공공기록 평가정책의 변화를 정책적 관점에서 논하고, 현단계 영국 공공기록 평가체제를 분석하였다. 일반평가기준과 함께, 60개 운영선별정책의 구조와 내용을 분석하고, 이 준거들이 구현되는 프로세스를 살펴보았다. 결론에 갈음하여, 영국 공공기록 평가체제의 시사점을 바탕으로, 기록관리 관점의 사전평가 강화, 거시평가에 적한합 평가기준의 마련, 공공기록평가의 시민참여보장 등, 우리나라 공공기록평가의 정책적 개선 방안을 논하였다.

Abstract

The study aims to explore the alternatives through case analysis in the UK, which is quickly responding with appraisal policies and guidelines appropriate to the digital age. Through a theoretical study, it was confirmed that the concept of appraisal in the digital age was extended to decisions on which records to be created and acquired, and in this context, that the value of records needed to be determined at the earliest point in their life cycle. Furthermore, the advantages of macro-appraisal methods and the inevitability of expanding appraisal groups were outlined. Based on this discussion, the change in the British public record appraisal policy was discussed from a policy perspective, and the current British public record appraisal system was analyzed. Based on the analysis of various policy statements and guidelines, general appraisal criteria, 60 operation selection policies and appraisal processes were discussed. As a conclusion, this study discusses various alternatives to appraisal policies in the digital age.

참고문헌 (37)

  1. 국가기록원, "처리과 기록관리 업무처리 절차(v.2.2). NAK 3:2015(v.2.2)", ~ (2015)
  2. 김명훈, "공공기록물의 평가체제에 대한 이론적 검토 - 선별방식 및 가치 범주를 중심으로", 기록학연구, (6), pp.3~40 (2002), 한국기록학회
  3. 김명훈, "전자기록 환경에서의 세계 각국 평가체제 개편에 관한 연구 -국가적 차원의 영구보존기록 평가전략을 중심으로-", Journal of Information Science Theory and Practice, 39(2), pp.95~130 (2008), 한국과학기술정보연구원
  4. 김명훈, "기록 평가의 표준화- ISO 15489 개정판에서의 평가 원리 및 절차 분석 -", 한국기록관리학회지, 18(4), pp.45~68 (2018), 한국기록관리학회[DOI]
  5. 김현진, "독일 기록관리 담론에서의 평가론", 기록학연구, (14), pp.325~358 (2006), 한국기록학회
  6. 나영선, "캐나다 거시평가 제도의 운영현황 연구", 한국기록관리학회지, 8(2), pp.89~104 (2008), 한국기록관리학회
  7. 서은경, "국립기록원 기록물평가정책 비교분석: 영국, 미국, 캐나다, 호주를 중심으로", Journal of Information Science Theory and Practice, 36(4), pp.1~22 (2005), 한국과학기술정보연구원
  8. 설문원, "단위과제 기반 공공기록물 평가제도의 문제점과 개선방안", 한국기록관리학회지, 13(3), pp.231~254 (2013), 한국기록관리학회[DOI]
  9. 설문원, "공공기관의 책임성 강화를 위한 기록평가제도의 재설계", 기록학연구, (55), pp.5~38 (2018), 한국기록학회[DOI]
  10. 유혜림, "전자기록 환경의 도래와 영국 평가·수집제도 개편에 관한 연구", 석사, 정보·기록관리학, pp.2007
  11. 이경래, "공공기록 평가의 책임과 권한의 분배 : ‘시민참여 평가’를 중심으로", 기록학연구, (60), pp.49~88 (2019), 한국기록학회[DOI]
  12. 이승억, "전자환경에서의 기록관리 개념에 대한 재검토", 기록학연구, (6), pp.41~72 (2002), 한국기록학회
  13. 이승억, "공공기록에 대한 ‘거시평가(Macorappraisal)’ 적용 시론", 기록학연구, (14), pp.119~152 (2006), 한국기록학회
  14. 최재희, "주요 외국의 기록물 평가 체계와 시사점", 기록인, 21, pp.58~61 (2012)
  15. 최재희, "공공기록물 평가제도의 문제점과 개선방안", 한국기록관리학회지, 14(4), pp.153~175 (2014), 한국기록관리학회[DOI]
  16. 최재희, "기록물 평가 정책과 대량동종 기록물 선별: 영국 TNA 사례를 중심으로", 기록인, 33, pp.26~39 (2015)
  17. 최재희, "영국 공공기록물 선별체계의 역사적 흐름과 의미", 역사교육, (141), pp.35~58 (2017), 역사교육연구회[DOI]
  18. Davies, Howard, "Selection policies for all: the advent of generic Operational Selection Policies for use across government", RecordKeeping. TNA, 7~8 (2006)
  19. Ham, F. G., "The archival edge", American Archivist, 38, pp.5~13 (1975)
  20. Healy, Susan, "ISO 15489 Records Management: its developement and significance", Records Management Journal, 20(1), pp.96~103 (2010)
  21. Jenkinson, Hilary, "A manual of archive administration" (1937), P. Lund, Humphries & co., ltd
  22. "Appraisal Policy: Background Paper-The ‘Grigg System’ and Beyond" (2004)[URL]
  23. "NARA Directive 1141, Appraisal Policy of the NARA" (2007)[URL]
  24. Reed, B., "Keeping Archives", pp.157~206 (1993), Australian Society of Archives
  25. Schellenberg, T.R., "Modern Archives Principles &Techniques With a new introduction by H. G. Jones" (2003), SAA
  26. "Appraisal Policy" (2012)[URL]
  27. "Records collection policy" (2012)[URL]
  28. "Appraisal Report template" (2013)[URL]
  29. "Best practice guide to appraising and selecting records for The National Archives" (2013)[URL]
  30. "How to compile an appraisal report: Guidance on completing the Appraisal report template" (2013)[URL]
  31. "What is appraisal?" (2013)[URL]
  32. "Decision tree for Records Decision Panel"[URL]
  33. "Reocrds Decision Panel"[URL]
  34. "Transfer Template"[URL]
  35. Tschan, Reto, "A Comparison of Jenkinson and Schellenberg on Appraisal", The American Archivist, 65, pp.176~195 (2002)
  36. Turner, Jane, "A study of the theory of appraisal for selection", M.A., pp.1992
  37. Williams, Caroline, "Managing Archives" (2006), Chandos Publishing Limited

관련 논문AI추천

해외 국립기록청의 정보관리 정책 분석: 영국 및 호주 사례를 중심으로김명훈문화융복합아카이빙연구소 · 디지털문화아카이브지2024 · 제7권 제2호공공기록 평가제도의 구조와 쟁점 과제설문원, 이승억한국기록관리학회 · 한국기록관리학회지2020 · 제20권 제1호디지털 전환 시대의 공공기록정책 : 기록자산으로서 정보의 관리설문원한국기록학회 · 기록학연구2020 · 제63호정부기관 웹 기록물관리 정책에 관한 연구김유승, 이혁재한국비블리아학회 · 한국비블리아학회지2009 · 제20권 제3호국가기록평가의 권한과 책임 분석: 영국, 미국, 캐나다, 호주 중앙 및 연방정부 기록의 평가를 중심으로현문수한국기록관리학회 · 한국기록관리학회지2019 · 제19권 제4호세계 기록관리기관의 정보관리 평가제도 분석김명훈문화융복합아카이빙연구소 · 디지털문화아카이브지2025 · 제8권 제2호

이 간행물의 다른 논문 (7건)

공공기록물의 평가·폐기에 대한 감독제도 연구 : 미국의 기록관리 감독·보고 프로그램을 중심으로설문원, 박인선pp. 41-75기록물관리기관 소요 인력 산출 기준에 관한 연구추병주, 임신영, 신원부pp. 77-107국가기록원 나라기록관의 기록문화프로그램 운영 사례와 발전방안김미정pp. 109-138대통령기록관 전시서비스에 대한 이용자 인식 및 요구에 관한 연구 : 어린이 및 동반 성인 이용자를 중심으로김혜윤, 김지현pp. 139-183동시대 사건 기록화를 위한 도큐멘테이션 전략 연구 : L코믹스 사태를 중심으로고나경pp. 185-224
원문 보기