종이기록물 디지털화 방향성 연구: 입양기록물의 필수보존속성 중심으로
A Study on the Directions for Digitization of Paper Records: The Case of Adoption Records’ Significant Properties
0
조회
0
다운로드
0
인용
0
참고문헌
키워드
초록
본 연구는 종이기록물의 디지털화 과정에서 기록의 4대 속성인 진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성을 보장하기 위한 필수보존속성 도입을 제안한 연구이다. 공공기관에서 추진하는 기록물 디지털화 사업은 기록물의 외관과 내용을 재현하는 데 초점이 맞춰져 있다. 주로 스캔이라는 작업을 통해 만들어지는 기록물은 생산 시점부터 디지털로 만들어지는 전자기록과는 다른 특징을 지니므로 외관과 내용 외에도 보존되어야 하는 필수보존속성이 추가적으로 필요하다. 현행 「전자기록물 보존포맷 선정기준(v1.0)」은 디지털 형태로 생산된 기록물을 대상으로 하고 있어, 비전자기록물이 디지털화된 기록물에는 적용하기 어렵다. 한편, 국내 입양기관에 산재되어 있는 대량의 입양기록물은 2025년 「국내입양에 관한 특별법」 시행 이후 아동권리보장원으로 인수되어야 한다. 인수 과정에서 입양기록물의 활용 및 보존을 위해 디지털화가 예상되는바, 이에 외관과 내용은 물론 구조, 맥락, 기능 등의 필수보존속성을 보존하는 입양기록물 디지털화의 필요성을 확인하고 필수보존속성을 도출하고자 한다. 본 연구는 보존기간이 영구인 종이기록물 중 입양기록물을 대상으로, 디지털화 과정에서 필수적으로 보존해야 할 속성을 도출하고 이를 기반으로 디지털화 방향성을 제시함으로써 장기보존 전략 수립에 기여하고자 한다.
Abstract
This study proposes the introduction of significant properties to ensure the four major attributes of records: authenticity, integrity, reliability, and usability during the digitization process of paper records. Records digitization projects promoted by public institutions focus on reproducing the appearance and content of records. Records created mainly through scanning have different characteristics from electronic records created digitally from the time of production, so they require additional significant properties that must be preserved in addition to appearance and content. The current 「Selection Criteria for Preservation Format of Digital Records (v1.0)」 targets records created in electronic form, making it difficult to apply to records that are digitized from analogue records. With the enforcement of the 「Special Act on Domestic Adoption」 in 2025, a large number of adoption records scattered across domestic adoption agencies will have to be acquired by the National Center for the Rights of the Child. In the acquisition process, adoption records are expected to be digitized for utilization and preservation, so adoption record digitization that preserves significant properties such as appearance, content, structure, context, and function is necessary. This study aims to contribute to the establishment of a long-term preservation strategy by deriving the attributes that are essential to be preserved during the digitization process for the adoption records among paper records with a permanent retention period and suggesting a direction for digitization based on these.
참고문헌 (40)
- "② 입양인들이 갈망하는 ‘진실’" (2023)[URL]
- "10년을 했는데 엉터리?…복지부, 입양 기록 전산화 사업감사 착수" (2024)[URL]
- "작은 쪽지 하나라도... “입양인 뿌리 찾기 위해 기록 공개해야”" (2023)[URL]
- "공공기록물 관리에 관한 법률. 법률 제20309호", ~
- 국가기록원, "문헌정보-기록의 디지털화 이행 지침. KS X ISO TR 13028", 국가기록원, ~ (2010)
- 국가기록원, "기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 지침. NAK 23:2023(v1.2)", 국가기록원, ~ (2017)
- 국가기록원, "문헌정보-기록관리-제1부: 개념과 원칙. KS X ISO 23081-1:2017", 국가기록원, ~ (2020)
- 국가기록원, "전자기록물 보존포맷 선정기준 NAK 37:2022(v1.0)", 국가기록원, ~ (2022)
- 국가기록원, "기록물 디지털화 기준 NAK 26:2023(v2.1)", 국가기록원, ~ (2023)
- "국내입양에 관한 특별법. 법률 제19555호", ~
- "왕십리파출소 최대만 순경을 찾습니다" (2013)[URL]
- 김지혜, "비디오 유형 전자기록물의 보존포맷 선정기준 및 평가체계에 관한 연구", 한국기록관리학회지, 24(1), pp.163~186 (2024)[DOI]
- 노경희, "고문헌 자료의 형태서지학과 디지털 기술의 융합 : 물질성의 디지털화와 인문학적 해석", 한국문화, 97, pp.451~477 (2022)[DOI]
- 박란설, "기록물 디지털화 표준 개발 연구 : 디지털화 이후 원본 기록물 관리 중심으로", 기록과 정보․문화 연구, 15, pp.51~102 (2022)[DOI]
- "중양입양원, 과거 입양인들 기록 디지털화 추진" (2014)[URL]
- "한국이름 ‘조원님’ 미국 입양 38년 만에 가족찾아... “감사합니다”" (2023)[URL]
- 서지인, "디지털화 기록 관리를 위한 메타데이터 요소(안)설계", 한국기록관리학회지, 22(4), pp.1~24 (2022)[DOI]
- 소정의, "국외 전자기록물의 장기보존 정책 비교 분석 : 미국, 캐나다, 영국, 호주, 스위스를 중심으로", 한국기록관리학회지, 18(4), pp.125~148 (2018)[DOI]
- 송채은, "이미지 유형 전자기록물의 보존포맷 선정체계 구축방안 연구", 기록학연구, 79, pp.343~387 (2024)[DOI]
- "순천시, 지적기록물 전산화 3차 사업 완료" (2017), 순천시청[URL]
- 아동권리보장원, "2024년 입양실무매뉴얼", 아동권리보장원, ~ (2024)
- "아동복지법. 법률 제20218호", ~
- "48년 전 캐나다로 입양된 안젤라 “친엄마에게 행복한 모습 보여주고 싶어”" (2019)[URL]
- "스웨덴 입양 교수 “‘생년월일․이름’ 쪽지가 가족 찾아줄 것”" (2019)[URL]
- 윤성호, "전자문서 보존포맷 선정기준을 위한 오피스스위트 분석 기반 기능 재분류", 디지털문화아카이브지, 5(1), pp.171~192 (2022)[DOI]
- "미국 입양 38년 만에... “이름과 오빠 찾았어요"" (2023)[URL]
- 이정은, "데이터세트 유형 전자기록의 필수보존속성 연구", 한국비블리아학회지, 34(4), pp.259~283 (2023)[DOI]
- 입양정보공개청구 등 입양인 가족찾기 업무 표준화연구, "이주연", 아동권리보장원, 한국보건사회연구원, ~ (2022)
- "입양특례법 법률. 제20108호", ~
- "입양특례법 시행규칙. 보건복지부령 제932호", ~
- "입양특례법 시행령. 대통령령 제29987호", ~
- 전한역, "시청각 유형 보존포맷 선정을 위한 필수보존속성 연구 : 디지털 오디오를 중심으로", 디지털문화아카이브지, 6(2), pp.27~53 (2023)[DOI]
- 국외입양인 실태조사 및 효율적 입양사후서비스 제공방안, "정애리", 보건복지부, ~ (2008)
- 한국기록학회, "기록학용어사전" (2008), 역사비평사
- "56년만에 찾은 가족, 이제야 인생 완성된 느낌" (2016)[URL]
- "종이‘16만장’분량 제주도 중요 기록물, 디지털로 변환한다" (2023)[URL]
- "Framework for the definition of significant properties" (2008)[URL]
- "Significant Properties" (2009)[URL]
- "Digitization Quality Management Guide 2023" (2023)[URL]
- "Final Report" (2009)[URL]