병적기록물 디지털화를 위한 메타데이터 설계 방안 연구: G지방병무청 사례를 중심으로
A Study on Metadata Design for the Digitization of Military Service Records: Focusing on the Case of the G Regional Military Manpower Administration
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초록
본 연구는 병적기록물의 진본성과 이용가능성을 보장하는 디지털화 기록물 메타데이터 설계 방안을 제시한다. 먼저, G지방병무청 사례를 중심으로 현장조사와 기록물 분석을 통해 병적기록물의 특성을 파악 및 분석하였다. 병적기록물을 징집자명부, 병적기록표, 기안문의 세 유형으로 분류하여 외관(Appearance), 구조(Structure), 내용(Content), 맥락(Context)의 필수보존속성을 도출하였다. 나아가 미국 NARA와 영국 TNA의 디지털화 메타데이터 표준을 비교 분석하여 이를 병적기록물 디지털화에 적용하고자 하였다. 이에 NARA의 메타데이터 체계를 기본으로 채택하되, TNA의 대량 디지털화 관리 메타데이터 요소를 보완하여 메타데이터 설계에 적용하였다. 연구결과 기본 관리, 접근 및 사용제한 관리, 설명, 기술 메타데이터의 기본 스키마와 개인 신상, 병적기록표, 징집자명부에 특화된 메타데이터를 설계하였으며, 일련번호를 매개로 한 다중개체모델을 적용하여 통합 관리 체계를 구축하였다. 본 연구는 병적기록물의 고유 특성을 반영한 체계적인 메타데이터 설계안을 제시하여 공공기록물 디지털화와 메타데이터 표준화에 기여할 것으로 기대한다.
Abstract
This study proposes a metadata framework for digitizing military service records to ensure authenticity and usability. Using a case study of the G Regional Military Manpower Administration, field research and record analysis were conducted to examine key characteristics. Military service records were classified into conscription registers, service records, and draft documents, from which the significant properties of Appearance, Structure, Content, and Context were derived. A comparative review of digitization metadata standards from the U.S. NARA and U.K. TNA was conducted to apply them to military service record digitization. NARA’s framework was adopted as the foundation, with TNA’s large-scale digitization management elements incorporated into the metadata design. The schema includes management, access and use restrictions, descriptive, and technical metadata, as well as specialized elements for personal information, service records, and conscription registers. A serial number-based multi-entity model was applied for integrated management. This study presents a systematic metadata design reflecting the unique features of military service records, contributing to digitization and metadata standardization.