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사립대학 기록관리 개선방안 연구

A Study on Improvement of Records Management in Private Universities

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대한민국에서는 1999년에 「공공기관의 기록물관리에 관한 법률」이 제정되었고, 2007년에 해당 법안이 「공공기록물 관리에 관한 법률」로 개정된 이후에 기록관리의 제도 발전이 시작되었다. 해당 법안은 공공기관이 생산하고 접수한 기록물을 보존하고 관리하기 위한 취지로 제정되었고, 2023년 현재까지도 개정 등이 이루어지며 대한민국의 올바른 기록관리 문화 확립에 기여하고 있다. 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 의거하자면, 대학은 공공기관에 속하는 교육기관이기 때문에, 대학에서도 올바른 기록관리가 이루어질 필요가 있다. 하지만 대학에서의 기록관리는 다른 공공기관의 기록관리와 비교해 봤을 때 그 수준이 높지 못한 상황이다. 이러한 문제는 국·공립대학이 아닌 사립대학에서 더욱 심하게 나타나고 있다. 국가기록원은 「대학기록물 관리지침」 등의 배포를 통하여 올바른 대학기록물관리문화 정착에 노력하고 있지만, 대다수의 대학은 적절한 기록관리가 이루어지지 않고 있는 실정이다. 이에 본 연구에서는 대학기록물관리문화가 잘 확립된 외국 대학의 기록관리 사례를 제시하고, A대학의 기록관리 현황에 대해 살펴본 후, A대학교에 적용할 수 있는 기록관리 개선방안을 제시함으로써, A대학 및 기록관리가 적절히 이루어지지 못하고 있는 대학에 적용할 수 있도록 도움을 주고자 한다.

Abstract

In Korea, the Act on the Management of Records of Public Institutions was enacted in 1999. and after the Act was amended to the Public Records Management Act in 2007, the development of the record management system began. The Act was enacted with the aim of preserving and managing records produced and received by public institutions, and as of 2023, revisions have been made, contributing to the establishment of a proper record management culture in Korea. According to the Public Records Management Act, since a university is an educational institution belonging to a public institution, it is necessary to properly manage records at the university. however, record management at universities is not high compared to record management at other public institutions. this problem is more severe in private universities, not national and public universities. The National Archives of Korea is striving to establish a proper culture of university records management through the distribution of the ‘University Records Management Guidelines’, but most universities are not properly managed. Therefore, this study presents a case of record management of foreign universities with a well-established culture of university record management. and, after examining the current status of record management at ‘A’ University. based on the results, we would like to help ‘A’ University and universities that are not properly managed by presenting records management improvement measures that can be applied to ‘A’ University.

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