기록관리시스템의 다중 개체 모형 적용 방안 연구
A study on the application of multi-entity model in Records Management System
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이 연구는 기록관리시스템에 다중 개체 모형 적용을 위한 개선 방안을 탐구하는 데 목적을두고 있다. 단일 개체 모형의 한계를 극복하고, 기록물과 관련된 다양한 맥락 정보를 효과적으로 관리하기 위해 다중 개체 모형의 필요성을 강조하며, 이를 통해 시스템의 효율성 및 유연성을 향상시킬 수 있는 방안을 도출하였다. 특히, 특수한 유형의 동종 대량 기록물을 생산및 관리하고 있는 기관의 기록정보를 사례로 하여 다중 개체 모형의 설계 방안을 제시하였다. 또한, 도출한 결과를 바탕으로 기록관리시스템에 다중 개체 모형 기반의 메타데이터 모델을 적용할 때 입력, 검색, 관리 및 확장 측면에서 기능적 개선이 필요한 사항과 설계 시고려사항을 제안하였다.
Abstract
The purpose of this study is to explore improvement measures for the application of multi-entity model in Records Management System. Emphasizing the necessity of a multi-entity model to overcome the limitations of a flat entity model and effectively manage the diverse contextual information associated with records, the study proposes ways to enhance the efficiency and flexibility of the system. Utilizing the record information from an institution that produces and manages a special type of homogeneous bulk records as a case study, the study presents a design plan for a multi-entity model. Additionally, Based on the results, we also proposed functional improvements and design considerations in terms of input, search, management, and expansion when applying a metadata model based on a multi-entity model to a Record Management System.
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