정보자산의 선별 절차에 관한 연구
A Study on the Selection Process of Information Assets
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초록
최근 디지털 정보 환경을 맞아 해외 각국의 기록관리기관들에서는 정보자산으로서 가치를 지닌 기록을 적극적으로 발굴하기 위해 정보자산 선별 절차를 수립해 운영하고 있다. 국가적 차원에서 추진되는 정보관리 정책을 선도하는 핵심 기관 중 하나로서, 그동안의 보존 패러다임을 탈피하고 업무적 활용 가치를 지닌 기록을 선별하여 공유·활용시키기 위해서이다. 이에 본고에서는 향후 우리나라 기록관리기관들의 제도적 도입 방안 모색을 위한 일환으로, 기록을 대상으로 한 정보자산의 선별 절차를 제시하고자 한다. 이를 위해 우선 2장에서는 기록관리학 영역에서의 정보자산에 대한 정의와 함께 개념상의 속성을 세 가지 측면에서 살펴본 다음, 기록의 평가와는 다른 정보자산 선별상의 특성을 고찰하였다. 이어 3장에서는 우리나라의 제도적 도입을 위한 벤치마킹 요소 도출을 위해 해외 각 기관들에서 수립한 정보자산 선별 방안을 절차 및 기준으로 양분하여 분석하였다. 이를 기반으로 4장에서는 우리나라의 실정에 부합하는 정보자산의 선별 절차를 세부적으로 수립하고자 하였다.
Abstract
In the face of the recent digital information environment, record management institutions in overseas countries have established and are operating information asset selection procedures to actively discover records with value as information assets. As one of the key institutions leading the information management policy promoted at the national level, it is to break away from the preservation paradigm so far and to select and share and utilize records with business use value. Therefore, in this paper, as part of the search for institutional introduction of records management institutions in Korea in the future, it would like to present a procedure for selecting information assets for records. To this end, in Chapter 2, first, the definition of information assets in the field of records management was reviewed from three aspects, and then the characteristics of selection of information assets that were different from the appraisal of recordswere considered. In Chapter 3, in order to derive benchmarking factors for institutional introduction in Korea, information asset selection methods established by each overseas institution were analyzed with dividing into procedures and value measure. Based on this, in Chapter 4, it tried to establish in detail the selection procedure of information assets suitable for the situation in Korea.
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