중앙행정기관 필수기록물 지정에 관한 연구
A Study on the Designation of Essential Records in the Central Government
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초록
본 논문은 필수기록물의 지정단계에 초점을 두고 우리나라 중앙행정기관에 적용 가능한 필수기록물 지정 방안을 마련하고자 한 것이다. 이를 위해 먼저 필수기록물에 대한 개념을 살펴보고, 국내외의 필수기록물관리 방법 및 지침을 조사한 후 이를 필수기록물 지정절차와 도구측면에서 비교분석하여 우리나라 중앙행정기관에 적용 가능한 지정방안을 절차와 도구로 제안하였다. 여기에서 제시하는 필수기록물의 지정 방안은 향후 중앙행정기관에서 표준화된 필수기록물 지정 방안 마련 시에 기초자료로 활용될 수 있을 것으로 기대한다.
Abstract
This paper proposes a plan for designating essential records in the central government agencies, with the focus on the designation procedure. The followings are main contributions expected in this study: First, through the literature studies, the concepts and characteristics of essential records are redefined and explained in more detail. Secondly, with case analysis, a survey was conducted on the guidelines and methods of managing essential records, adopted in Korea and other countries. Domestic and foreign cases are compared with each other in terms of their procedures and tools. Lastly, based on the result from case analysis, this study proposes the identifying measures for essential records in the central government agencies in two categories of procedures and tools. In this study, the suggested measures are expected to become a guide to the development of standard designation procedures for essential records management in the central government for the future.
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