인터넷을 이용한 학술대회 초록업무 자동화시스템의 개발과 적용

그동안 여러 학술단체에서는 정기 학술대회를 개최하기 위하여 초록과 관련한 많은 업무를 수행하여야 하였다. 초록업무를 살펴보면 초록을 우편으로 접수하여 심사위원에게 전달한 후, 심사위원을 소집하여 심사결과를 정리 및 조정한 후에 최종 확정하여 초록자료를 출판사에 보내어 초록집을 출판한 후에 각 회원에게 배포하여야 했다. 최근 일부 학회에서는 전자우편이나 전자게시판을 이용하여 초록접수를 시행하고있지만 초록접수에만 국한되어 실제 전체 업무과정에는 별 도움이 되지 못하였다. 본 연구는 초록접수, 초록심사 및 결과발표와 전자초록집제작 및 배포에 이르기까지 초록업무 전과정을 인터넷으로 구현하여 2001년 대한병리학회 가을학술대회(http://www.pathology.or.kr/abstract.htm)에 적용함으로써, 회원들의 편의를 증대하였다. 심사를 위해 심사위원들을 소집하지 않고 인터넷상에서 심사를 수행하였으며, 그 결과를 인터넷으로 공개하여 즉시 검색이 가능하게 하였으며, 동시에 독립적으로 작동하는 전자초록집을 실행파일로 작성하여 인터넷으로 배포하였다(http://www.pathology.or.kr/way-board/db/File_Archives/file/Path2001.EXE). 인터넷을 이용한 초록업무 자동화 시스템은 학회 회원과 임원의 편의를 도모하였고, 학술대회 초록관련 업무량을 감소시켰다.