클라우드 서비스를 활용한 전자기록관리에 있어서의 위험요소 분석
Risk Factors and Issues in Record Management based Cloud Services
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최근 많은 기업 혹은 기관들이 디지털기록 관리를 위한 클라우드 서비스를 도입하고 있다. 클라우드 서비스는 디지털기록을 보관하고 관리하는 비용을 획기적으로 줄일 수 있으며, 기업 환경에 따라 디지털기록의 탄력적인 관리를 위한 기반을 마련할 수 있다. 하지만 클라우드에서 제공하는 서비스의 특성과 클라우드에 내재된 내적 위험요인 때문에 많은 기업들이 클라우드 서비스를 디지털기록 관리에 적용하는 것을 주저하고 있다. 특히 안정적이면서 장기적으로 보존될 수 있어야 하는 디지털 기록의 특성과 사용자의 요청에 따라 수시로 서버와 스토리지의 구성을 융통성 있게 바꾸어야 하는 클라우드의 특성이 서로 상치될 상황이 자주 발생하게 된다. 이러한 위험요인들은 클라우드의 특성과 종류에 따라 다양하게 발현될 수 있으며, 디지털기록의 안정성을 크게 위협할 수 있다. 본 논문에서는 클라우드 서비스를 활용한 디지털 기록관리의 위험 요인을 분석하고 이를 해결하기 위한 대처방안들을 제시하고자 한다.
Abstract
Recently, many companies or organizations are introducing cloud services for managing digital records. Cloud services can dramatically reduce the cost of archiving and managing digital records, and provide a foundation for resilient management of digital records, depending on the business environment. However, due to the nature of the services provided by the cloud and the inherent risk inherent in the cloud, many companies are reluctant to apply cloud services to digital records management. In particular, the characteristics of digital records that should be stable and long-term preserved, and the characteristics of the cloud that needs to change the configuration of the server and storage from time to time in accordance with the user's request, often conflict with each other. These risk factors can vary widely depending on the nature and type of the cloud, which can seriously jeopardize the stability of digital records. In addition, cloud record management can be based on network-based locations where records are used and where they are stored locally or nationally, creating new legal and social issues that have not been experienced before in record management. In this paper, we analyze the risk factors of digital records management using cloud service and propose the countermeasures to solve them.
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