개인 기록의 특성과 기록화 전략
The Nature of Personal Papers and Documentation Strategies for Personal Archives
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초록
개인 기록은 “기록”으로서의 일반적 특성과 “개인”이라는 맥락이 부여한고유한 특성을 공유하고 있다. 이 글은 그 중에서도 고유한 특성에 관한주목이 필요하며 개인 기록 관리에 관한 다양한 방법들을 결정하기 위해서는 개인 기록이 갖는 고유한 특성을 구체적으로 고찰해야 한다는 문제의식에서 시작되었다. 이에 이 글은 개인 기록이 갖는 특성을 밝히기 위하여 두 가지 방법의접근을 시도하였다. 먼저, 기록관리의 가장 기본적인 원칙을 담고 있는 표준인 ISO 15489: 2016와 개인 기록과 관련된 문헌 연구들을 중심으로 개인기록의 생산 맥락, 기록관리 과정에서 살펴볼 수 있는 개인 기록의 고유한특성을 살펴보았다. 다음으로 사람의 독특한 성질인 “성격(personality)”과관련된 이론을 검토하고 개인 기록 관리에서의 적용 필요성을 검토했다. 아울러 국내의 기록 관리기관이 소장하고 있는 실제 개인에 관한 기록 군에서 성격을 중심으로 개인적 특성을 살펴보고 이것이 기록 관리에 어떤영향을 주고 있는지를 확인해 보았다. 개인 기록이 갖는 고유한 특성이야말로 기록화 활동에 있어 수집대상에대한 이해와 전략의 기반이 되어야 한다고 생각된다. 이를 위해서는 개인기록이 가진 특성을 다양한 차원에서 발견하기 위한 노력이 우선적으로필요하며 이를 개인 기록을 기록화하기 위한 전략의 핵심으로서 확보해나가야 할 것이다.
Abstract
Personal records have both general characteristics as “records” and unique characteristics granted by the context of “personal.” This study was conceived by a need to focus on those unique characteristics of personal records and examine them specifically to determine various methods for personal records management. In an effort to identify the characteristics of personal records, the study made an attempt at two different approaches. First, it examined the unique characteristics of personal records that were approachable in the production context of personal records and the process of records management with a focus on the ISO 15489: 2016 standard, which offers the most fundamental principles of records management, and the literature researches on personal records. It then reviewed theories related to “personality,” one of man's unique traits, and its applicability to personal records management. In addition, the investigator examined personal characteristics with a focus on personality in the group of actual personal records housed at records management agencies in the nation and checked their influences on records management. The unique characteristics of personal records should be the base of understanding of and strategies for objects to be collected in the documentation activities. That first requires efforts to discover the characteristics of personal records across diverse dimensions, and it should be employed as the core of documentation strategies for personal records.
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