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기록과 지식·정보: 기록의 지식·정보 자원화를 위한 시론적 분석

Record, Information, Knowledge: A Preliminary Study for Knowledge & Information Resources of Records

김명훈
한국기록학회 (Korean Society Of Archival Studies)|2017.10|기록학연구 (The Korean Journal of Archival Studies)|제54호|pp. 45-79|DOI 10.20923/kjas.2017.54.045

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정보기록아카이브RecordArchive지식KnowledgeInformation정보자산Information Asset
주제분류문헌정보학

초록

본고에서는 최근의 전자기록 환경을 맞아 새롭게 조명 받고 있는 기록 이 지닌 지식·정보 자원으로서의 의미를 기존의 연구성과 및 사례들을 기반으로 고찰하였다. 기록의 생산모태라 할 수 있는 조직의 운영방식 및 업무패턴의 변모에 따라 종래 비현용단계에서의 역사문화적 가치를 우선 시하는 경향을 탈피하고, 조직 경영과 업무 수행에 실질적 이익을 주는 지 식·정보 자원으로서의 가치 역시 중시되고 있음을 파악하고자 하였다. 이 를 위해 2장에서는 최근의 업무환경 변화상을 살펴본 후, 기록이 지닌 증 거로서의 속성뿐만 아니라 정보로서의 속성 역시 강조되고 있음을 고찰하 였다. 이러한 논의를 기반으로 3장에서는 1980년부터 서구 기록학계에 서 논의되어 온 기록과 정보의 관계를 고찰한 후, 이어 최근의 업무환경에 서 정보를 체하는 개념인 지식과 기록의 상관관계와 함께 기록관리와 지식관리의 연계 필요성을 논의하였다. 그리고 4장에서는 호주 및 영국, 미국 사례를 통해 기록관리와 지식관리를 연계시키기 위한 최근의 기록학 계 동향을 살펴본 후, 우리나라 공공기록관리 영역의 현황과 함께 지식· 정보 자원으로서의 기록관리를 진작시키기 위한 제도적 개선방향을 세 가 지 측면에서 제시하였다.

Abstract

This paper examines the significance of records as knowledge information resources that are illuminated by the electronic record environment nowadays based on existing research results and examples. As the production mode of records changes, it is possible to avoid the tendency to prioritize historical and cultural values when keeping records. In addition, according to the change of the operating mode and the work pattern of an organization, the value of knowledge information resource is also important. For this purpose, this paper reviews the recent changes in the work environment in Chapter 2 and then examines attributes not only as evidence but also as information. Based on these discussions, the paper explores the relationship between the records and the information that has been discussed in western academic circles since the 1980s in Chapter 3. With this, it also analyzes the correlation between record management and knowledge management. In Chapter 4, it reviews recent trends to link records management and knowledge management in Australia, the United Kingdom, and the United States. In addition to the current state of public records management in Korea, this paper presents the direction of institutional improvement in three aspects.

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