행정정보 데이터세트 기록관리 적용 사례 분석: 전자인사관리시스템 데이터세트 관리기준표 작성을 중심으로
Case Study on Managing Dataset Records in Government Information System: Focusing on Establishing Records Management Reference Table for Electronic Human Resource Management System
0
조회
0
다운로드
6
인용
0
참고문헌
키워드
초록
본 고에서는 전자인사관시스템 데이터세트의 관리기준표 작성 절차와 방법, 참여 기관의 역할, 관리기준표 영역별 작성 내용 등을 기록관담당자 입장에서 분석하여 관리기준표를 수립해야하는 업무담당자의 이해를 돕고, 기준표 작성 과정 중에 나타난 문제점을 바탕으로 개선방안을 제시하였다. 주요 개선방안으로, 국가적 중요 행정정보 데이터세트에 대해서는 영구기록물관리기관 차원의 별도 선별 정책이 마련되어야 하고 일부가 아닌 전체 데이터세트를 보존하는 방식으로 운영되어야 하겠다. 또 단위기능 설정과 데이터 분석을 위해 단위기능-데이터테이블-비정형데이터 매핑 자료를 필수작성 사항으로 설정할 필요가 있으며 시스템 운영에 큰 영향을 미치는 비정형데이터에 대한 선별, 관리 기준이 추가로 작성되어야 하겠다. 처분지연기간을 설정하는 것은 보존기간의 복잡성을 증가시키는 측면이 있으므로 관련 단위기능의 통합 또는 보존기간 상향 책정 등의 방식으로 운영하는 것이 바람직할 것으로 판단된다.
Abstract
The study seeks to analyze the procedures and methods of preparing the records management reference table of the electronic human resource management system dataset, the roles of participating organizations, and the contents of each management reference table area from the records manager’s perspective to help the person in charge of establishing the management reference table. Improvement plans were suggested based on the problems that appeared during the process of preparing the reference table. As a major improvement plan, a separate selecting policy at the level of the national archives should be designed for the national important dataset records in the government information system, which should be operated such that it preserves the entire dataset rather than a part. It is necessary to set the unit function-data table-unstructured data mapping data as mandatory items, and the selection and management criteria for unstructured data that significantly influence system operation should be additionally prepared. Regarding the setting of the disposition delay period, because there is an aspect of increasing complexity, it is deemed desirable to operate it by integrating related unit functions or setting the retention period longer.
참고문헌 (20)
- "공공기록물 관리에 관한 법률, 법률 제16661호", ~
- 국가기록원, "행정정보 데이터세트 기록관리 기준 - 관리기준표 작성 및 이관규격(NAK 35:2020(v1.0))", ~ (2020)
- 국가기록원, "행정정보 데이터세트 기록관리 실행 매뉴얼", 국가기록원, ~ (2020)
- 김명훈, "레코드 컨티뉴엄 이론의 기원에 관한 연구 : 라이프사이클 모델과의 비교를 중심으로", 기록학연구, (68), pp.5~39 (2021), 한국기록학회[DOI]
- "국가문화유산포털" (2021), 문화재청[URL]
- 안대진, "지방자치단체 데이터세트의 서비스 방안 연구 - 서울 열린 데이터 광장 서비스를 중심으로 -", 한국기록관리학회지, 13(2), pp.149~178 (2013), 한국기록관리학회
- 오세라, "행정정보 데이터세트의 기록관리 방안", 한국기록관리학회지, 19(2), pp.51~76 (2019), 한국기록관리학회[DOI]
- 왕호성, "행정정보 데이터세트 기록의 관리방안", 한국기록관리학회지, 17(3), pp.23~47 (2017), 한국기록관리학회[DOI]
- 이순한, "조달업무의 설명책임성 확보를 위한 조달정보 기록관리 요건 연구", 석사, 정보ㆍ기록관리학, pp.2008
- 이승억, "전자기록관리정책의 재설계에 관한 연구", 기록학연구, (52), pp.5~37 (2017), 한국기록학회[DOI]
- 이은별, "국가 재정정보의 기록학적 관리방안 : 디지털예산회계시스템을 중심으로", 석사, 기록관리학, pp.2008
- 이재영, "폐교 사립대학 행정정보 데이터세트의 기록관리 방안 연구", 한국기록관리학회지, 21(1), pp.75~95 (2021), 한국기록관리학회[DOI]
- 임미숙, "교육행정정보시스템의 기록관리 기능 분석 : 학교생활기록부를 중심으로", 석사, 정보·기록관리학, pp.2007
- 조은희, "행정정보 데이터세트 기록의 선별 기준 및 절차 연구", 기록학연구, (19), pp.251~291 (2009), 한국기록학회
- 진채환, "공공기관의 인사기록 관리에 관한 연구", 석사, 정보·기록관리학, pp.2007
- 최정윤, "GIS 데이터의 기록관리 방안 연구", 석사, 기록관리트랙, pp.2009
- 한철희, "NEIS 교무업무시스템 데이터의 기록화 방안연구 : 학교생활기록부를 중심으로", 석사, 기록관리학, pp.2007
- "정보자원관리" (2021), 행정안전부[URL]
- "행정 효율의 협업 촉진에 관한 규정, 대통령령 제31380호", ~
- 황진현, "행정정보시스템 기록 이관 절차와 방법 연구 - 원자력안전위원회 MIDAS RASIS RI", RG 업무기록 사례를 중심으로 -, 2014, pp.14(3), 7~32[DOI]